ERF 個人情報保護方針
■はじめに ■
情報化社会の急速な発展に伴い個人情報の保護は益々重要になって来ております。株式会社ERF（以下ERFといいます）は、お客様、翻訳者、通訳者などERFに関わる すべての人々のプライバシー・個人情報（以下、個人情報と総称します）を保護することが、ERFの事業活動の基本であると共に、ERFの社会的責務と考えております。ここでは、ERFの個人情報の取扱いの基本方針についてご紹介いたします。
■ 情報保護の徹底■
ERFは、翻訳など各種サービスを提供するにあたり、お預かりした翻訳原稿は勿論、顧客情報・翻訳者通訳者履歴情報などについて、情報管理者を指名・設置し、 適切且つ厳格に管理いたします。
■ 個人情報収集の目的・方法について■
ERFは翻訳・通訳の受注時、翻訳者・通訳者採用時および商品購入時などにインターネット、各種文書などを経由して情報を入手いたします。 入手時には、その利用目的を適切な方法にてお伝えいたします。
■ 個人情報の削除について■
ERFは入手した個人情報を、事業サービスの提供に使用した後速やかに削除いたします。但し、各種法的な要請にて保存されるべき情報に関してはこの限りではありません。
■ 個人情報の第三者提供について■
ERFは翻訳者・通訳者の個人情報につき、以下の規定を守ります。
１．登録の選考およびその結果の連絡の為
２．経歴などの情報を、適した業務発注選定の為に使用し、委託業務の発注先に提示することがあります。
３．登録頂けなかった個人情報は速やかに削除し、又如何なる入手文書も12ヶ月を超えて保管致しません。
その他,翻訳依頼者をはじめすべてのお客様の個人情報につき第三者へ開示・提供することはありません。
■機密保持契約書の締結■
お客様のご希望により、「機密保持契約書」を締結します。
■ ご意見・ご要望■
ERFに関わるすべての人々に関する個人情報の取扱いにつきましては、その都度改善に努めて参りますが 苦情・ご意見、質問などがありましたら、誠意を持って対応いたします。
2007年4月6日
株式会社 ERF